Melhores Práticas para Configurações de Tempo em Modelos Anaplan de Grande Escala

leonardomota

As configurações de tempo no Anaplan vão muito além de uma etapa inicial de configuração, elas representam uma das principais dimensões em um modelo padrão. Com exceção dos modelos do tipo Data Hub, a maioria dos módulos utiliza a dimensão de tempo, e qualquer alteração nas configurações de tempo impacta diretamente o desempenho, a usabilidade, a escalabilidade e a manutenção de longo prazo do modelo como um todo.

Em modelos de grande escala, onde o volume de dados e a dimensionalidade crescem rapidamente, adotar uma estratégia sólida para a dimensão de tempo é essencial.
Este artigo apresenta dez boas práticas fundamentais para configurações de tempo, com base no Planual e em experiências práticas de modelagem no mundo real.

1. Use o Model Calendar como Padrão
O Model Calendar deve sempre ser o padrão para a escala de tempo, salvo em casos muito específicos. Isso porque ele é dinâmico, flexível e fácil de manter ao longo do tempo.

Utilizar o Model Calendar ajuda a manter a consistência entre os módulos, reduz atualizações manuais no encerramento do exercício e evita complexidade desnecessária.

Configure a dimensão de tempo para refletir os calendários operacionais e fiscais da empresa. Esse alinhamento reduz erros de interpretação e facilita os relatórios, mantendo o planejamento aderente às necessidades do negócio.

Evite o uso de Time Ranges, exceto quando um módulo ou cálculo exigir um subconjunto de períodos não cobertos pelo Model Calendar. Usar o Model Calendar por padrão está alinhado ao princípio de construir modelos escaláveis e sustentáveis.

Fonte: Planual Regra 1.01-02

2. Aplique Time Ranges Somente Quando Necessário
Time Ranges são ferramentas poderosas para limitar os períodos que um módulo precisa calcular. No entanto, seu uso excessivo aumenta a complexidade de manutenção, exigindo ajustes manuais em mudanças de anos.

Use Time Ranges como exceção, por exemplo, para 3 anos de históricos de realizados ou meses de previsão. Também é possível criar Time Ranges com agregações distintas, como trimestres, YTD, YTG, All Periods, etc. Isso reduz o número de células e melhora o desempenho.

Sempre nomeie os Time Ranges conforme padrões que indiquem claramente seu escopo e propósito. Isso facilita a manutenção e auditorias no modelo.

Fonte: Planual Regras 1.01-06 a 1.01-08

3. Desative Subtotais (Trimestres, YTD, YTG) por Padrão
Ao usar o Model Calendar ou Time Ranges, o Anaplan ativa automaticamente subtotais como totais trimestrais.

Apesar de úteis em relatórios, essas opções podem aumentar significativamente o tamanho e o tempo de cálculo do modelo. Se um módulo não exigir explicitamente esses totais, desative-os nas configurações de tempo.

Isso evita cálculos desnecessários. Ative-os apenas em módulos que realmente dependam desses agregados.

Fonte: Planual Regra 1.01-05

4. Use a Configuração “Current Period” de Forma Estratégica
A opção “Current Period” na configuração de tempo do modelo é útil para acionar comportamentos dinâmicos em dashboards e cálculos.

Ao definir o Current Period (período atual), é possível usar filtros Booleanos como ISCURRENTPERIOD() e funções como CURRENTPERIODSTART(), comuns para destacar ou filtrar dados do mês, semana ou período atual.

Para melhores resultados, utilize um módulo SYS Time para centralizar esses Booleanos e reutilizá-los em todo o modelo. Isso torna os filtros mais fáceis de manter e atualizáveis.

Fonte: Planual Regra 1.01-03

5. Prefira PREVIOUS() ao invés de CUMULATE() em Cálculos Acumulados
Em cálculos baseados no tempo, como saldos ou balanço de inventário, os Model Builders costumam optar entre CUMULATE() e PREVIOUS().

Para modelos grandes ou longos períodos, PREVIOUS() é mais eficiente — ele avalia apenas uma célula anterior por cálculo, enquanto CUMULATE() percorre vários períodos, consumindo mais memória e tempo.

Use PREVIOUS() para construir lógica acumulativa passo a passo, por exemplo:

Estoque Final = Estoque Inicial + Entradas - Saídas  
Estoque Inicial = PREVIOUS(Estoque Final)

Essa abordagem é mais escalável e fácil de depurar do que uma única função CUMULATE() extensa.

Fonte: Planual Regra 2.02-10

6. Crie um Módulo Centralizado de Tempo (SYS Time)
Lógicas relacionadas ao tempo, como “Realizado”, “Forecast” ou “Período Anterior”, devem estar concentradas em um módulo SYS Time dedicado.

Esse módulo deve ter apenas a dimensão de tempo e conter Line Items referenciados por todo o modelo.

Centralizar a lógica de tempo:

• Promove consistência
• Reduz redundâncias
• Melhora performance e reduz o tamanho do modelo

Além disso, apoia a metodologia DISCO ao manter a lógica separada de cálculos e inputs.

Fonte: Planual Regra 1.01-04

7. Evite SELECT em Períodos de Tempo
Evite usar SELECT para referenciar períodos específicos como SELECT: TIME.'Jan 24'. Isso insere valores fixos no modelo, comprometendo a flexibilidade e adaptação a novos anos fiscais.

Prefira usar flags Booleanas ou Line Items do módulo SYS Time com LOOKUP. Exemplo:

Vendas[LOOKUP: Período Selecionado]

Isso mantém suas fórmulas dinâmicas e compatíveis com rollovers automatizados. O uso de SELECT só é aceitável em estruturas globais como SELECT: TIME.All Periods.

Fonte: Planual Regra 2.02-14

8. Cuidado com Funções de Tempo em Módulos Grandes
Funções como YEARVALUE(), LAG(), OFFSET() e MOVINGSUM() são intensivas em desempenho, especialmente em módulos com várias dimensões.

Evite aninhar essas funções em uma única fórmula. Prefira dividi-las em Line items auxiliares (helper line items), facilitando a leitura, reuso e auditoria. Isso também permite ao Anaplan otimizar recálculos.

Reduzir a complexidade das fórmulas melhora a performance em modelos de alto volume.

9. Evite Escalas Diárias de Tempo, Exceto Quando Estritamente Necessário
Granularidade diária pode ser necessária em alguns processos, mas aplicá-la ao modelo inteiro ou por longos períodos (anos) aumenta drasticamente o tamanho e complexidade do modelo.

Em módulos transacionais, a data pode ser um Line Item ao invés de uma dimensão. Isso permite aplicar filtros e consolidar os dados por semanas ou meses nos módulos de saída.

Prefira isolar o tempo diário em Time Ranges curtos e aplicá-los somente onde esse nível de detalhe for realmente necessário. Sempre questione se a granularidade semanal já não atenderia à necessidade.

Fonte: Planual Regra 1.01-08

10. Evite Adicionar a Dimensão de Tempo em Módulos de Alta Densidade
Módulos com muitas linhas como dados transacionais, histórico de vendas ou preços detalhados não devem ter a dimensão de tempo, salvo quando for essencial.

Use atributos com formato de lista (como "Válido de", "Mês Efetivo") ou filtros para vincular os dados temporalmente. Isso reduz drasticamente o número de células e melhora a performance.

Adicionar tempo a listas extensas multiplica o número de células, mesmo que a maioria fique vazia. Reserve a dimensão de tempo para módulos analíticos e de planejamento, não para armazenamento bruto de dados.

Conclusão
As configurações de tempo no Anaplan são fundamentais para a eficiência e sustentabilidade do modelo. Elas impactam diretamente desde o desempenho de cálculo até a experiência do usuário.

Em modelos grandes, aplicar essas boas práticas ajuda a reduzir a carga do sistema, melhorar a clareza e facilitar a manutenção.

Comece com um calendário de modelo robusto, utilize Time Ranges apenas quando agregarem valor, centralize a lógica de tempo e evite complexidade desnecessária em módulos com alto volume de dados.

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